預告檔案

什麼是預告檔案?

預告檔案讓您能依照您的閱讀偏好建立個人化檔案. 本館每晚將為預告檔案進行掃描,如有任何符合其檔案條件的新作品將加入在其檔案的'檔案組'. 如在每晚掃描中有新作品加入至您的檔案組,我們將寄電郵通知您。其電郵內容有各作品的簡介以及其作品的超連接. 當您收到這封電郵時,您可以點擊超鏈接以直接連接到其作品,並在此進行預約.

欲使用這項電郵預告服務,您須在註冊資料加入電郵地址.

您也能在網上隨時掃描符合您喜好的新作品.

預告檔案包含以下資料:

檢索檔案

這包括多個以確定您為這個檔案有興趣領域的檢索範圍. 其檢索範圍包括書目記錄中的資料如作者、題名主題、主題分類以及各控制數據. 您也能在材料類型、館藏以及位置方面作出多項選擇.

預告頻率

其決定檔案掃描及更新的頻率. 您能選擇每日、每星期、每月或每季度.

檔案活動旗

其旗顯示預告檔案是否在活動中. 若您的檔案在活動中,其將加入在圖書館的過夜掃描功能(依以上選擇頻率),而在查到新作品時我們將通過電郵通知您. 若您的檔案不在活動中,其將保留在系統內但不加入在果業掃描功能內. 新建立的檔案自動設為在活動中。您能在建立之後更新檔案以修改此旗.

失效日期

您能選擇失效日期,在此之後您的預告檔案將失效,並不再進行過夜掃描. 您的預告檔案將保留在系統內,其日期也能隨時更改.

簡介

簡介是簡短說明用於辨別各檔案. 您能建立多個不同的預告檔案來掃描不同的主題,也能使用這個簡介簡短描述各檔案.

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建立新預告檔案

欲增添新預告檔案:

  1. 登錄至我的圖書館然後進入我的賬戶 ~ 新預告檔案頁.
  2. 在檢索檔案範圍輸入您的選擇. 您能在多選擇列表 選擇多個選項.
  3. 點擊搜索(或打回車鍵)以測試檢索結果是否您所要得記錄數量與類型. 系統將依您的條件搜索圖書館書目,並顯示檢索結果. 使用顯示在檢索結果上的瀏覽鍵回到您的檔案.
  4. 對檢索檔案作有需要的修改然後重新測試檢索.
  5. 選擇預告頻率意表示您想要圖書館服務器掃描數據庫是否有符合您檔案的新作品的頻率.
  6. 若您不想要在特定日期後收到預告,您能選擇輸入失效日期.
  7. 為您的檔案提供一個簡短的簡介以便讓您能在檔案清單上易於查看. 檔案簡介是必須輸入的.
  8. 點擊儲存以建立新檔案. 系統將顯示一則信息,告訴您您的檔案已成功建立,而其表格將被清除,讓您能輸入新檔案資料.
  9. 您能到我的賬戶 ~ 摘要更新您的預告檔案並進入您新檔案組.(見下)

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更新預告檔案

欲更新預告檔案:

  1. 登錄至我的圖書館然後進入我的賬戶 ~ 摘要表頁.
  2. 其它選擇預告檔案鏈接. 熒幕將顯示您所有現有檔案.
  3. 選擇並點擊您欲更新的檔案.
  4. 對檢索檔案作有需要的修改然後重新測試檢索.若您有更換檢索條件以取得不同項目,請記得更換簡介.
  5. 由勾選或取消勾選發送預告選項來按需要設定檔案活動旗.
  6. 對預告頻率和失效日期作出有需要的調整.
  7. 按需要點擊其中一個按鈕或在其它選擇清單內選擇. 其按鈕和選擇的功能如下.

更新選擇:

  • 儲存 - 儲存全部您對檔案所作出的更改. 這也會更新您檔案組的記錄,包括所有符合您檢索條件的記錄.
  • 重新 - 這將清除您在上一次儲存之後對檔案所作的改變.
  • 刪除 - 檔案將從系統內刪除.
  • 顯示新條目 - 這將顯示所有符合您的檢索條件但未輸入到您的檔案組的記錄.
  • 更新檔案組 - 這將重整檔案組,讓其加入所有符合您的檢索條件的記錄.
  • 顯示檔案組 - 這將顯示目前在您的檔案組的所有記錄.
  • 清除檔案組 - 這將清除目前在您的檔案組的所有記錄. 下一次您的檔案受掃描時,所有符合檢索條件的記錄都將會記下.

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使用預告檔案

一旦您的預告檔案已成功建立,您能使用兩種方式查詢符合您檢索條件的新記錄. 您也能使用其方式預約搜索到的新記錄.

電郵通知

若您的檔案在活動中,其將加入在圖書館的過夜掃描功能,而在查到符合檔案條件的新作品時,系統將其加入到檔案. 如有任何新作品加入至您的檔案組,系統將通過電郵通知您,其中包括各作品的書目簡介以及鏈接. 若您想查看某項目的更多資料,或是想預約期項目,只須點擊電郵內提供到系統的鏈接.

網上掃描

您也能在網上查看符合您檢索條件的記錄. 按照上述步驟來查看您現有的預告檔案. 選擇顯示新條目查看符合您檢索條件的新記錄,或選擇顯示檔案組查看所有符合您檢索條件的記錄. 記錄顯示後您能隨意預約。您也能將記錄儲存在您的收藏清單.

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多選擇列表

在建立檢索檔案時,其中幾個檢索範圍呈現在多選擇列表. 如有顯示藍星號就表示其選擇以儲存在此多選擇列表. 您將需往下查看選項.

欲選擇或取消清單中多過一個選項,請在打Ctrl鍵的同時點擊需要選項.

欲取消清單中的任何選項,請在打Ctrl鍵的同時點擊其已選擇項目.

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此頁最新更新於2007年11月2日